FAQs

Online-DEUKO

Am 19. und 20. März findet die Deutschlandkonferenz als Online-Veranstaltung statt. Euch erwartet ein tolles, abwechslungsreiches und spannendes Programm. Die gewohnten Workshops finden ebenfalls digital statt.
Der Rotaract Club Dortmund und der Rotaract Deutschlandkonferenz e. V. sind mit allen Vertragspartnern in Gesprächen und arbeiten mit Hochdruck an einer größtmöglichen Erstattung des Ticketpreises. Die Ticketinhaber:innen haben wir hierzu gesondert informiert. Eine endgültige Aussage zur Erstattung des Ticketpreises erfolgt nach finaler Abrechnung.

Präsenz-DEUKO

Liebe Deuko-Teilnehmende,
mit großem Tatendrang und viel Herzblut wurde in den letzten Monaten auf die 34. Rotaract Deutschlandkonferenz in Dortmund hingearbeitet.
Aufgrund der momentanen Entwicklung der pandemischen Lage können wir die Deutschlandkonferenz vom 18. - 20.03.2022 leider nicht wie geplant in Dortmund durchführen. Aktuell ist die Durchführung einer Präsenzveranstaltung dieser Größenordnung weder rechtlich zulässig noch aus unserer gesellschaftlichen Verantwortung heraus vertretbar.
Die 34. Rotaract Deutschlandkonferenz wird daher zum gleichen Zeitpunkt online stattfinden.
Aktuell bemühen wir uns, alle Hotel- und Jugendherbergszimmer zu stornieren. Sollten eigenständig eine Übernachtungsmöglichkeit gebucht worden sein, empfehlen wir diese zeitnah zu stornieren.
In Fällen, in denen die Veranstaltung aus von uns nicht zu vertretenden Gründen, hier aufgrund öffentlich-rechtlicher Anordnung und höherer Gewalt, abgesagt werden muss, besteht nach § 11 der AGB der Rotaract Deutschlandkonferenz 2022 leider kein Anspruch auf Rückvergütung von Ticketpreisen. Wir werden gleichwohl nach Stornierung sämtlicher für die Veranstaltung schon gebundener Dienstleistungen (z.B. Saalmieten, Caterer, Veranstaltungstechnik) und abschließender Erledigung etwaiger bestehender Verbindlichkeiten prüfen, ob und in welcher Höhe ggf. (anteilige) Rückvergütungen doch noch kulanzhalber möglich sind. Auch insoweit bitten wir um Verständnis, Solidarität und um Geduld bis zur vollständigen Abwicklung sämtlicher bestehender Verträge.
Wir - der Rotaract Club Dortmund und der Rotaract Deutschlandkonferenz e.V. - sind unglaublich traurig, dass wir uns nicht wie geplant im März unter dem Motto “Hömma kommse rum” in Dortmund treffen können.
Die erste Anmeldephase wird am 26.09.2021 freigeschaltet. Alle deutschen Rotaracter:innen erhalten vorher eine Mail, mit den nötigen Informationen. Wenn du die erste Anmeldephase verpasst, mach dir keine allzu großen Sorgen. Es wird auch noch weitere Möglichkeiten geben, dich anzumelden.
Ja. Auf der Anmeldeseite gibt es verschiedene Pakete, die eine Übernachtung beinhalten. Über die Unterkünfte kann man sich unter deuko.rotaract.de/uebernachtungsmoeglichkeiten/ erkundigen.
Nein. Derzeit plant die Stadt Dortmund die Kulturförderabgabe wieder einzuführen. Diese ist nicht in den auf der Webseite, oder auf Ticketpay dargestellten Preisen enthalten und muss vor Ort entrichtet werden.
Aufgrund der aktuellen Corona Lage ist es der Stadt Dortmund nicht möglich, eine Turnhalle für das Deuko-Wochenende zu mieten.
Wir haben für euch in verschiedenen Hotels in Dortmund Kontingente reserviert. Ihr könnt euch unter Unterkünfte über die verschiedenen Optionen informieren. Die Buchung geschieht über dieselbe Webseite, wie die Ticketbuchung.
Ja, das Ticket für Rotaracter:innen kostet 75,- EUR.
Wenn du das Geld nicht innerhalb von zehn Werktagen nach deiner Buchung überweist, wird deine Buchung storniert und dein Ticket für andere Gäste freigegeben.
Es kann passieren, dass du eine Überweisung getätigt hast, aber das Geld noch nicht auf unserem Konto eingegangen ist. In diesem Fall bitten wir dich, den Überweisungsbeleg an deuko@rotaract.de zu senden.
In der Anmeldung für die Zusatzpakete findest du ein Kontingent an Tickets nur für das Plenum. Folgende Leistungen sind nicht enthalten: Welcome Party und Galaball.
Damit jeder Club die Chance bekommt auf der Deuko vertreten zu sein und abstimmen zu können, gibt es pro Rotaract Club zwei Deuko-Freiplätze. Stimmt am besten in eurem Club ab, welche zwei aktiven Mitglieder von euch die Plätze bei der Anmeldung wahrnehmen. Wir verschicken vor der ersten Anmeldung eine E-Mail mit allen Informationen zu den Freiplätzen an den Vorstand jedes Clubs. Solltet ihr eure Clubrechnung nicht bezahlt haben, könnt ihr euren Freiplatz nicht buchen. Bitte überweist den Betrag zeitnah, damit wir euch freischalten können!
Die Freiplätze können bis zum 07.11.2021 gebucht werden. Alle bis zu diesem Datum nicht wahrgenommenen Freiplätze verfallen.
Nach deinem Kartenkauf erhältst du eine Bestätigungsmail. In dieser Bestätigungsmail gibt es einen Link, der dich zu einem Tool für den Kartentausch führt. Dort kannst du dann die Daten der Person eingeben, an die du die Karte weitergeben möchtest. Die Zahlungsmodalitäten macht ihr dann unter euch persönlich aus. Bitte beachte, dass nur Karten getauscht werden können, die schon bezahlt sind! Wenn es sich bei dem Ticket um einen Freiplatz handelt, melde dich bitte beim Orgateam. Melde dich dazu bei der E-Mail Adresse: deuko@rotaract.de
Wenn du das Deuko-Komplettpaket nicht auswählen kannst, ist dieses momentan leider ausverkauft. Nach Ablauf der Zahlungsfrist werden nicht bezahlte Tickets wieder freigegeben und die Pakete werden wieder freigeschaltet.
Nein. Es gibt allerdings mehrere Anmeldezeiträume, zu denen jeweils eine bestimmte Anzahl an Karten zum Verkauf freigegeben wird. Sind diese ausverkauft, kannst du es beim nächsten Termin erneut versuchen. Sobald Zahlungsfristen vorüber sind, werden unbezahlte Tickets wieder für den nächsten Anmeldezeitraum freigeschaltet. Der Termin wird rechtzeitig über den Rotaract Deutschland Mailverteiler sowie auf unserer Facebook- und Webseite bekanntgegeben.
Das System verschickt nach jeder Buchung automatisch eine Buchungsbestätigung. Wenn du diese nicht finden kannst, schau bitte einmal, ob die Mail in deinem Spamordner gelandet ist. Wenn du die Mail immer noch nicht finden kannst, schreibe uns eine Nachricht über an deuko@rotaract.de mit dem Thema “Bestätigungsmail”.
Samstag und Sonntag wird das Plenum stattfinden, zudem Ausschüsse und das Programm am Nachmittag. Genaueres zu Zeiten und Programmpunkten folgen in Kürze und sind auf dieser Webseite zu finden.
Na klar! Jedes Mitglied der rotarischen Familie ist bei uns herzlich Willkommen. Für die Abendveranstaltung musst du allerdings volljährig sein.
Na klar! Wir freuen uns, wenn du noch mehr über Rotaract lernen willst. Du bist selbstverständlich herzlich willkommen.
Im Plenum bist du herzlich Willkommen. An den Abendveranstaltungen kannst du leider nicht teilnehmen. Wenn du eine Pretour buchen möchtest, wende dich bitte an deuko@rotaract.de
Nein, du kannst dich so anziehen, wie du dich wohlfühlst. Wie wäre es mit Jogginghose, Clubshirt oder Kuschel-Onesie? Am Samstagabend findet mit unserem Galaball eine feierliche Veranstaltung statt, bei der du dich gerne in Schale werfen darfst 🙂
Für die Deuko haben wir eine eigene Sozialaktion, nähere Informationen folgen.
Below you can find a list of all the countries represented in E.R.I.C. together with the visa requirement at entry into the Federal Republic of Germany.
  • Albania: No (only with biometric passport)
  • Andorra : No
  • Armenia: Yes
  • Austria: No
  • Azerbaijan: Yes
  • Belarus: Yes
  • Belgium: No
  • Bosnia-Herzegovina: No (only with biometric passport)
  • Bulgaria: No
  • Croatia: No
  • Cyprus: No
  • Czech Republic: No
  • Denmark: No
  • Finland: No
  • France: No
  • Georgia: Yes
  • Greece: No
  • Hungary: No
  • Ireland : No
  • Italy: No
  • Latvia: No
  • Liechtenstein : No
  • Lithuania: No
  • Luxembourg: No
  • Malta: No
  • Former Yugoslav Republic of Macedonia: No (only with biometric passport)
  • Republica Moldova: Yes
  • Monaco: No
  • Montenegro: No (only with biometric passport)
  • Netherlands: No
  • Norway: No
  • Poland: No
  • Portugal: No
  • Romania: No
  • Russia: Yes
  • San Marino: No
  • Serbia: No (Visa requirement exemption applies only to holders of biometric passports, unless they are provided by the Serbian Coordination Directorate)
  • Slovak Republic: No
  • Slovenia: No
  • Spain: No
  • Sweden: No
  • Switzerland: No
  • Turkey: Yes
  • United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland: Please inform before booking
Note: We can not guarantee these information above. Please check with your ministry as well for latest requirements. In case you need a letter of invitation please contact us.